【案情簡介】

         2024年3月6日，崇明區人力資源和社會保障局執法大隊收到勞動者金先生的投訴，反映某公司未按規定向其出具解除或者終止勞動合同的書面證明。崇明大隊立即上門開展調查。

         經查，金先生于2014年3月入職該公司，2024年1月8日離職。2024年1月25日，公司為其在網上辦理退工手續。公司還為其開具了離職證明，并通過微信向其發送了電子版離職證明，同時向其寄送出書面離職證明。但金先生對離職證明中表述的 “本人提出辭職”的內容不認可，故拒絕接收該離職證明。執法人員查閱了該離職證明，該證明已具備勞動合同期限、解除勞動合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限等基本要素。根據調查情況，執法人員認為該公司不存在未按規定向勞動者出具解除或終止勞動合同的書面證明的違法行為。

         【綜合點評】

         《勞動合同法》及《勞動合同法實施條例》都對用人單位出具解除、終止勞動合同的證明有明確規定。本案中，公司已向金先生出具了符合法律規范的解除或者終止勞動合同的書面證明，并通過郵寄送達、電子送達的方式向金先生送達了該證明。故該公司不存在未按規定向勞動者出具解除或終止勞動合同的書面證明的違法行為。如勞動者與公司因離職證明中表述的內容而產生勞動爭議，可以按照相關規定申請勞動仲裁。

         解除或者終止勞動合同的書面證明是用人單位與勞動者解除勞動關系后必須出具的書面材料，是用人單位的義務。用人單位違反該義務，需承擔相應的法律責任。值得一提的是，不少單位認為網上辦理了退工手續就不影響勞動者找下家工作，因此認為開不開解除或者終止勞動合同的書面證明無所謂。辦理退工手續與出具解除或者終止勞動合同的書面證明不能混為一談。《勞動部關于實行勞動合同制度若干問題的通知》第十五條第一款規定：“在勞動者履行了有關義務終止、解除勞動合同時，用人單位應當出具終止、解除勞動合同證明書，作為該勞動者按規定享受失業保險待遇和失業登記、求職登記的憑證。”《失業保險條例》第十六條規定，終止或者解除勞動關系的證明是職工失業后辦理失業登記和領取失業保險金的依據。

         另外，用人單位不按規定出具終止或解除證明是要承擔賠償責任的。《實施〈中華人民共和國社會保險法〉若干規定》第十九條規定，用人單位在終止或者解除勞動合同時拒不向職工出具終止或者解除勞動關系證明，導致職工無法享受社會保險待遇的，用人單位應當依法承擔賠償責任。《勞動合同法》第八十九條規定：“用人單位違反規定未向勞動者出具解除或終止勞動合同的書面證明，若給勞動者造成損害，應承擔賠償責任。”